各市州代表团、各有关企业：
第三届中国中部投资贸易博览会（以下简称中部博览会）将于2008年4月26－28日，在湖北省武汉国际会展中心举行。现将贸易展览的有关事项通知如下：
一、基本情况和要求：
1、本届中部博览会商品贸易展区按照行业（商品）分别布展，包括高新科技展区、进口及节能环保展区、现代农业及食品加工展区、现代物流展区、中国开发区新技术与新成果展区、国际动漫展区、汽车及零部件展区等。
博览会还将组织跨国采购零售展，举办跨国采购洽谈会，通过前期撮合，为跨国零售企业、国内流通企业与中部地区供应商和采购商之间搭建采购洽谈平台。同时，还将举办跨国采购签约仪式。
2、各市州要积极宣传、广泛动员，要突出优势产业和“名优新特”商品参加商品展览展销，同时还要组织流通企业、生产供应企业等积极参加跨国采购的有关活动。
3、我省贸易参展和参会采购的企业，由省团统一组织报名，统一向大会组委会申请摊位，统一办理参会的各项手续；贸易展区由省团统一策划设计，统一特装布展，统一安排展样品运输；根据自愿报名的原则，参展、参会人员由省团统一安排大会期间的住宿和往返展馆的交通车辆，所需费用由企业自理。
4、参展、参会企业要抓紧准备展样品，积极邀请客户到会洽谈。企业在会期如有进行形象和产品宣传需要，请与省团贸易展务部联系，省团将与大会统一协调，为企业提供帮助。
5、各市州要确定一名贸易展务工作联系人，并在3月5日前将姓名、职务、电话等情况报省团秘书处贸易展务部。对参展参会人员要进行文明参展、纪律和安全消防教育，遵守参展参会的各项规定，严格遵守知识产权保护方面的有关规定，严禁假冒伪劣、易燃易爆、放射剧毒等危险品参展。
二、报名办法：
1、参加贸易展览的企业，请填写《第三届中部博览会参展申请表》（附件1）；参加跨国采购洽谈会的企业请填写《第三届中部博览会跨国采购洽谈会回执表》（附件2）。
报名截至时间为2008年3月18日。请各参展、参会企业将表格填好后，按照附表中的说明，分别用传真及电子邮件发给有关联系人，由省团汇总后向大会组委会报名。
2、我省贸易招展、参会采购组织等工作，由省团秘书处贸易展务部负责。贸易展区招展、参会采购等工作的联系人是：
①高新技术展区、汽车及零部件展区和环保节能展区，联系人：张刚（省商务厅机电科技处副处长，0731－2287170，传真2289509）；
②现代农业及食品加工展区，联系人：谭中（省商务厅贸管处调研员，0731－2287084，传真2295271）；
③动漫展区，联系人：唐斌云（省商务厅服务贸易处调研员，电话0731－2289538，传真2287110）；
④国家级经济技术开发区展区，联系人：顾卫民（省商务厅外资企业管理处副调研员，0731－2287115，传真2287160）；
⑤现代物流展区，联系人：李彪（省商务厅商改处副处长，0731－2287092，传真2287079）；
⑥商贸流通、生产供应、连锁超市等参会采购企业，联系人：陈勋星（省商务厅市场体系建设处主任科员，0731－2287204，传真2287204）；
3、参加贸易展览的企业，要抓紧照片、文字等展览资料的准备，认真组织展样品。展览资料报送、展样品运输、住宿安排等具体事宜，届时另行通知。
三、有关费用：
参展企业的场馆净地租金、水电、空调、布展延时加班、展样品运输等费用，由秘书处统一支付。省团按照统一标准，对展区进行布展，标准内的费用由省团秘书处负责；企业如有特殊布展要求，超过部分由企业自理；参展企业如需其他展具租赁或服务，费用由参展单位承担。
需要由省团统一安排住宿的人员，费用自理。具体事宜另行通知。
有关我省参加中部博览会的参展和参会信息，我们将及时在湖南外贸网公布（www.tradehn.com），请企业及时登陆阅览并下载，有何疑问请与省团秘书处贸易展务部联系。
二00八年二月二十六日 |